Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen auf B2B oder B2C ausgerichtet ist, müssen Sie berücksichtigen, dass sich das Konsumverhalten dauerhaft verändert hat. Viele Menschen kaufen inzwischen fast ausschließlich online ein. Studien zeigen, dass insbesondere die Pandemie den stationären Handel stark beeinflusst und den Onlinehandel nachhaltig gestärkt hat. Dadurch stieg die Nachfrage nach Versandverpackungen und hochwertigen Versandkartons deutlich an. Doch wie können Unternehmen steigende Verpackungskosten vermeiden und langfristig sparen?
Was verursacht die höchsten Kosten?
Viele Unternehmer greifen zunächst gerne zu möglichst günstigen Verpackungen. Schließlich werden Kartons und andere Versandverpackungen meist nur einmal verwendet und danach entsorgt. Wer jedoch seinen Versand optimieren möchte, sollte den gesamten Versandprozess ganzheitlich betrachten und auch versteckte Verpackungskosten berücksichtigen.
Die meisten denken zuerst an die direkten Kosten für Versandkartons sowie an die Gebühren des Versanddienstleisters. Das ist zwar richtig, doch bei der Optimierung der Versandlogistik spielen noch viele weitere Faktoren eine wichtige Rolle. Hinzu kommen beispielsweise Kosten für zusätzliches Verpackungsmaterial, dessen Menge und Art stark von der Wahl geeigneter Kartons abhängig sind. Entscheiden Sie sich für einen billigeren, aber qualitativ schlechteren Karton, benötigen Sie oft deutlich mehr Polstermaterial. Schlechte Verpackungen können außerdem die Effizienz Ihres Verpackungsteams reduzieren und letztlich zu mehr Retouren sowie Reklamationen führen.
Wie sich diese Kosten senken lassen?
Auf den ersten Blick wirken diese Herausforderungen entmutigend. Gleichzeitig bieten sie jedoch viele Möglichkeiten, die Verpackungskosten gleichzeitig an mehreren Stellen zu reduzieren. Durchdachte Investitionen in geeignete Verpackung B2B Lösungen zahlen sich meist sehr schnell aus.
Wenn Sie Ihren Versand optimieren möchten, sollten Sie zunächst die Verpackungskosten analysieren. Viele Unternehmen haben bereits festgestellt, dass die günstigsten Verpackungen langfristig oft die teuerste Lösung darstellen. Beschädigte Waren, Retouren und Reklamationen verursachen zusätzliche Kosten, die häufig unterschätzt werden.
Neben der Qualität der Verpackung spielt auch die passende Größe eine entscheidende Rolle. Ein Karton sollte exakt zum Produkt passen – weder zu groß noch zu klein sein. Um schnell die richtige Verpackung zu finden, lohnt es sich, gezielt nach Kartons nach Größe zu suchen. Viele Onlineshops bieten praktische Filtermöglichkeiten nach Länge, Breite und Höhe an. Ein zu kleiner Versandkarton schützt die Ware oft nicht ausreichend, da kaum Platz für Polstermaterial bleibt. Zusätzlich steigt das Risiko von Beschädigungen beim Verpacken und Auspacken. Ist der Karton hingegen zu groß, kann die Ware während des Transports verrutschen. Gleichzeitig erhöhen sich die Kosten für zusätzliches Füllmaterial erheblich.
Auch die Ergonomie im Lager sollte berücksichtigt werden, da sie direkten Einfluss auf Arbeitszeit, Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit hat. Minderwertige Kartons, die sich schwer aufbauen lassen und große Mengen Klebeband benötigen, verlängern den Verpackungsprozess unnötig. Dadurch steigen wiederum die Versandkosten und letztlich auch die Gesamtkosten pro Bestellung. Neben klassischen Modellen gibt es mittlerweile moderne Verpackungslösungen, die den Arbeitsalltag deutlich erleichtern. Besonders beliebt sind Kartons mit Automatikboden oder Selbstklebeverschluss, da sie den Verpackungsprozess beschleunigen und den Materialverbrauch reduzieren. Solche hochwertigen Versandlösungen finden Unternehmen beispielsweise bei Cartonhub.de.
Fazit
Für einen effizienteren Versand sind keine riesigen Investitionen notwendig. Unternehmen sollten vor allem auf Qualität statt ausschließlich auf niedrige Preise achten. Hochwertige Verpackungen, ergonomische Lösungen und optimal abgestimmte Versandkartons helfen dabei, Verpackungskosten nachhaltig zu senken und den Versand zu optimieren. Gleichzeitig profitieren Mitarbeitende von besseren Arbeitsbedingungen und Kunden von sicher gelieferten Produkten. So entsteht langfristig ein effizienterer und wirtschaftlicher Versandprozess.
